为提高稿件处理速度和办公效率，我刊2012年7月开始启用网络采编办公系统，作者可通过采编系统查询稿件进展，与编辑部更加顺畅有效的交流。投稿时请注意以下几点：
1. 先进行“作者在线注册”，按要求填写相关内容。最好第一作者进行注册，如果他人代注册，请注意填写第一作者的个人信息。由于编辑部与第一作者通过手机号和E-mail联系，所以请填写第一作者准确的手机号、E-mail和通讯地址，如果有变动，请及时登录系统进行更新，以免影响稿件处理速度。
2. 然后以Word形式上传稿件，请不要上传PDF、WPS等文件形式。稿件上请留下第一作者手机号、E-mail，通讯地址（包括城市、区、街道、门牌号），以便责任编辑与第一作者联系。
3. 投稿成功后，系统会自动生成稿号，这时稿件状态是“等待初审”。请尽快寄单位证明信（注明无一稿多投、署名无争议、内容属实、无知识产权争议）和60元审稿费（邮局汇款，附言注明稿号和第一作者姓名）。编辑部收到证明信和60元审稿费后，稿件将送审稿专家审阅，这时稿件状态是“等待外审”。审稿专家审稿完毕后将审稿意见发回编辑部，这时稿件状态是“等待责编处理”。责任编辑处理完稿件，将具体修改意见发到第一作者电子邮箱等待作者修改，这时稿件状态是“退改”。作者按要求修改稿件，成功上传修改稿后，这时稿件状态是“等待责编处理”。稿件按要求修改达到责任编辑的要求，责任编辑将稿件送主编终审，这时稿件状态是“等待终审”；稿件未达到责任编辑的要求，责任编辑将具体修改意见发到第一作者电子邮箱等待作者修改，这时稿件状态还是“退改”。稿件通过主编终审，稿件录用，责任编辑通过E-mail和手机短信通知作者交版面费。版面费通过邮局汇款寄到编辑部，附言请注明稿号和第一作者。编辑部收到版面费后，将安排具体发表时间，这时稿件状态是“已安排刊期”。因统一到三院财务处开发票（1个月开1次发票），1个月左右将版面费发票挂号寄给第一作者。
4. 稿件正式出版前1个月左右，责任编辑将平信寄或E-mail发样稿给第一作者，作者需要仔细校读样稿，如有修改直接用笔在上面修改，然后特快寄回编辑部。如果未收到作者寄回的样稿，稿件将顺延至下期。
5. 原则上投稿后作者署名不能再改动，如果确实需要添加、删除作者或更改署名顺序，需要写1份说明，写明作者署名更改的原因，所有原作者签字同意，同时将新的证明信寄到编辑部。